Ensayo de Nancy Vivas

Ensayo Nancy Vivas

PRINCIPIOS BÁSICOS Y NIVELES DE LA ADMINISTRACIÓN

Desde tiempos muy remotos el hombre aprendió que debía agruparse y organizarse para lograr alcanzar una meta de interés común, con el paso del tiempo fueron adquiriendo mayor experiencias y fueron organizándose con mayor interés para satisfacer de manera mas eficiente sus necesidades básicas,  pero es HENRY FOYOL, de origen francés considerado como el padre del proceso administrativo, quien señalo que la administración se puede aplicar a toda organización humana; él decía que se podía enseñar, por lo que propuso  principios básicos  para orientar el quehacer administrativo.

Administración Según Wilburg Jiménez Castro en su libro "Introducción a la teoría administrativa" define: "La administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo", a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr; La administración “Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos y de otra clase para alcanzar con eficiencia y eficacia las metas de la organización” ( Janes y Georg 2010).

Dentro de los principios básicos que deben existir en una buena administración se señala.  La planeación que es de gran importancia en toda actividad ya que se debe tomar en cuenta una meta que cumplir y definir las acciones para alcanzar los objetivos, tomando en cuenta los factores internos y externos de un estado futuro.  J, A Fernández arenas define la planeación como “El primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analiza las experiencias pasadas y se embozan planes y programas”. Esto quiere decir que el éxito depende de la manera como se formulen los objetivos para alcanzar una meta y accionar de acuerdo a los mismos tomando en cuenta los recursos necesarios para lograrlo como materiales, económicos, humanos entre otros.

La organización,  es la manera de  ¿como se va hacer? Precisar  las actividades a realizar, quien y como se llevara a cabo, tomar en cuenta con  eficacia los recursos físicos, humanos y financieros de una empresa o institución, la forma de agruparse y distribuir las responsabilidades para ir a una dirección eficaz, ya que es un sistema social integrado por individuos y grupos que responden a una determinada estructura dentro de un contexto al que controlan parcialmente y desarrollan actividades y aplican recursos encaminados   a ciertos valores humanos.

La dirección es muy importante por lo que pone en marcha los procesos de la planeación y organización, obteniendo calidad en el logro de los objetivos .por lo que tiene como meta la motivación dentro de un clima laboral y de adecuada supervisión. Joel J. Lerner y otro señalan que la dirección “consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación y supervisión”

La dirección tiene sus etapas tales como: la   supervisión: que consiste en vigilar y guiar a los subordinados que realicen las tareas de forma eficiente, la comunicación para transmitir las informaciones de ambas parte, de integración  y motivación que implica la acción y labor para animar e impulsar a realizar las acciones y así lograr los objetivos. Por otra parte el liderazgo juega un papel primordial en la dirección, pues lo que se espera de un líder es inducir a los demás a lograr objetivos definidos.

El  control que consiste  en supervisar todos los niveles mediante un mecanismo para evaluar el trabajo realizado en la organización y dirección antes, durante y después de las actividades detectar fallas y corregirla sobre la marcha, determinando el cumplimiento de los objetivos y de las metas propuestas.

Por lo antes expuesto se llega a la conclusión que para que una empresa logre eficazmente sus objetivos se debe poner en práctica los principios básicos de la administración planeación, organización, dirección y control aunque existen otros principios que son importantes.

Además de los principios básicos de la administración también se cuenta con los niveles de la administración que se refiere a los gerentes que se son las personas dentro de una organización que dirige las actividades de otros.

Gerentes de primera línea. Las personas responsables del trabajo  que ocupan el nivel más bajo de una organización, se llaman gerentes de primera línea o primer nivel. Los gerentes de primera línea dirigen a empleados que no son gerentes; no supervisan a otros gerentes.

Gerentes medio. El termino gerencia media incluye varios niveles de una organización. Los gerentes de niveles medios dirigen las actividades de gerentes de niveles más bajos y, en ocasiones, también las de empleados de operaciones.

Alta gerencia. La alta gerencia está compuesta por una cantidad de personas comparativamente pequeña y es la responsable de administrar toda la organización. Estas personas reciben el nombre de ejecutivos. Establecen las políticas de las operaciones y dirigen la interacción de la organización con su entorno. Estos pueden ser ¨ director general, ejecutivo, director y subdirector ¨.

En toda institución se debe cumplir con estos niveles ya que permite una mejor organización y un mayor control, siempre y cuando llene los requisitos óptimos para cumplir estas responsabilidades y sea de bienestar para todos.

En la actualidad existen grandes organizaciones que han puesto en práctica estas teorías de proveer, organizar, mandar coordinar, controlar   y han tenido éxito dentro de las mismas, buscando la productividad y el mayor rendimiento.

NANCY VIVAS

C.I. 9266956

Administración de la Educación

Facilitadora: Msc. Hilda Belandria

Sección A1-2015 Barinitas