Principios y Niveles de la Administración.
En América Latina, a lo largo de la historia, las formas de administración de la educación se han presentado por diferentes paradigmas; a partir de 1930 se deriva el llamado ‘’enfoque empresarial’’ y cuyo lema fue ‘’administrar para la eficiencia´´ a partir de la segunda Guerra Mundial se conoció el ‘’enfoque instrumental’’ y cuyo lema fue ‘’administrar para la eficacia’’ y el ‘’enfoque contemporáneo’’ a partir de 1960 influyo notablemente por las ciencias sociales en la educación y cuyo lema fue ‘’administrar para la efectividad’’ en cuanto a la ejecución y operación de las acciones en las búsqueda de los objetivos de las organizaciones. Al respecto Edwards Deming (2009) las organizaciones requieren constantemente del cambio, ya que responden a las realidades del entorno social, cultural, económico, político de las necesidades de los individuos y finalmente, en una palabra, de la realidad que siempre está en constante y continuo movimiento.
Sin embargo, las políticas sociales en búsqueda de la transformación de la administración involucran nuevos elementos, que se abren hacia nuevos paradigmas; donde participan todos los actores y autores de la comunidad en una total integración en la búsqueda de lograr los objetivos para todos y todas. Es por ello que la administración consciente proporciona a toda la organización una mejor guía sobre lo que ‘‘se va tratar de hacer y de lograr’’ haciendo que la administración este más alerta, a los cambios y nuevas oportunidades; tal como lo plantea Robbins y De Cenzo ,(2009):6 administración se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas, con eficiencia y eficacia, mediante otras personas y junto con ellas. Igualmente J, Daniel (2012) Un Administrador de Empresas es una persona con visión, capaz de aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeación, organización, dirección y control empresarial, a fin de lograr los propósitos de la Institución en la cual presta sus servicios; es decir desarrollar cada uno de los aspectos que va permitir el logro de los objetivos, como es la planeación: en la toma de decisiones, para incrementar la rentabilidad en el trabajo y la disminución en los riesgos, e incertidumbre proporcionándole al personal una serie de reglas preestablecidas, que al implementarse de manera correcta otorgará resultados eficientes. Llevando a la organización es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos pueda alcanzar las metas de la organización de: ¿cómo se lograran los objetivos propuestos? ¿Qué hacer? ¿Quiénes lo hacen? ¿Quiénes tienen el perfil y la capacidad? ¿Qué decisiones tomar? Porque, de esto, depende e influye no solo en una persona, sino en las demás personas, que tendrá su efecto sobre la responsabilidad y autoridad en la tarea encomendada; una vez realizado la revisión del problema debe reorientarse la dirección: que implica motivar, influir y mandar a los empleados para que realicen tareas especificas; las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades. El líder o gerente debe llega a la confianza en de las relaciones con cada una de las personas que trabajan con ellos a fin de generar una buena comunicación donde los gerentes se dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr los objetivos que surge, de los pasos de la planificación y la organización, en cuanto a las metas trazadas, en bien de la organización; esto con la finalidad de facilitar la pro actividad de la misma y contrarreste las tendencias de reacción a la defensiva. Sin embargo debe llevarse un control: el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las metas establecidas. Esta es la función de control de la administración, de esa manera se controlará el desempeño de cada individuo, revisando los planes, acciones y actitudes para ver que se ha logrado y que se está haciendo en el trabajo estableciendo modelos de desempeño, para medir los resultados y compararlos con las normas establecidas y tomar medidas correctivas en bien de la administración.
Con lo antes expuesto y de acuerdo a los intereses y necesidades de la organización, debe implementase unos niveles de rendimiento en función de la administración y la generación de valor personal, social, y económico; que va formar parte del crecimiento de la organización en forma adecuada, por la actividad que desempeñan con prioridad, en vez de esperar resultados y compararlos con los objetivos. Esto requiere de un líder o director dentro de un marco gerencial que posea equidad, unidad de mando, estabilidad laboral, iniciativa, espíritu de grupo, sentido de unidad, sin perder el control de mando y responsabilidad, donde se definen los lineamientos detallados, tanto internos como externos en las diferentes áreas de funcionamiento y los recursos que serán utilizados, de acuerdo al perfil, capacitación y experiencia del personal considerando la empresa como una identidad total. Todas estas actividades están integralmente en permanente discusión y evaluación en la práctica de cada persona y del grupo que va evidenciar los logros alcanzados, tomando en cuenta cada una del as habilidades, aptitudes, capacidades, técnicas de cada miembro; en la aplicación, ejecución, observación, supervisión, evaluación en el rendimiento y eficiencia; donde participen cada uno de los integrantes de manera eficiente en la medida de las necesidades humanas y del tiempo. De aquí puede decirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que se logrará precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores para mejorarlos. Sin embargo es conveniente recordar que no debe existir solo el control a posteriori, sino que, al igual que el planteamiento, debe haber una revisión en función de la calidad y eficiencia. En este caso se puede estudiar el pasado para determinar lo que ha ocurrido y porque no han sido alcanzados y de esta manera se puede tomar las medidas necesarias para que en el futuro no se cometan los errores proporcionando al personal la información necesaria sobre lo sucedido. Además siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, esta cierra el ciclo al proveer retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado para no afectar la organización y los objetivos propuestos a corto y largo plazo.
Facilitadora: Hilda
Belandria.
Adelita Del C Pernia R.
Sección
‘’A’’ 1-2015.
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